Les principes de rédaction d'une lettre de motivation
La lettre n'est pas une simple formalité, un courrier d'accompagnement du CV.
Elle met en avant vos principaux atouts en lien avec l'emploi ciblé. Elle doit être concise, explicite et directe. Comme le Cv, elle doit donner envie de vous rencontrer !
Une lettre de motivation efficace en 5 parties :
Pourquoi vous ?
Ici, le "vous" désigne l'employeur. Il s'agit dans un premier temps d'expliquer pourquoi vous contactez l'employeur potentiel : vous répondez à une offre d'emploi, vous voulez proposer une candidature, vous souhaitez obtenir de l'information, etc. Le temps d'attention de votre lecteur est limité, en particulier si vous réalisez une démarche spontanée. Allez donc à l'essentiel, en une ou deux phrases au maximum, sur un ton accrocheur, tout en restant dans la limite du raisonnable (en lien avec la culture du secteur d'activité). Si vous répondez à une offre d'emploi, indiquez-le tout simplement.
Pourquoi moi ?
Dans ce deuxième paragraphe, vous expliquez votre situation et vous vous présentez. Pour cela restez factuel : vous recherchez un emploi dans ce secteur, vous êtes libre, vous avez déjà un emploi mais vous saisissez une opportunité, etc. Si vous écrivez de manière spontanée, votre démarche n'est pas attendue, ce paragraphe est donc important puisqu'il donne la légitimité de votre démarche et présente vos principales motivations.
Pourquoi nous ?
En un ou deux paragraphes, vous allez maintenant développer en quoi vos atouts répondent au "problème" de l'entreprise ou permettent de développer son potentiel. Vous nouez une relation de manière "naturelle", logique, entre votre Cv et l'employeur potentiel. Sur la base de votre expérience et de votre formation, vous insisterez sur vos compétences et vos qualités pour indiquer en quoi vous êtes "la" solution ! Il ne s'agit pas de paraphraser votre Cv mais d'en faire ressortir les éléments qui vont s'inscrire dans le projet de l'entreprise (indiqué par l'offre d'emploi ou proposé par vous de manière spontanée). Faites ressortir clairement ce que va en retirer l'employeur : situez-vous toujours dans une relation gagnant/gagnant.
L'ouverture puis la formule de politesse
Elles sont incontournables : ne terminez jamais un courrier sans indiquer que vous vous tenez à la disposition de l'employeur pour un rendez-vous. Et privilégiez une formulation directe, ne soyez pas "emprunté" : vous souhaitez développer les éléments présentés succinctement dans votre courrier et dans votre Cv lors d'une rencontre, d'un échange. Ces deux documents ne sont finalement qu'une base d'information. Ne laissez pas penser que vous avez tout dévoilé, il faut donner envie d'être reçu ! Vous vous inscrivez dans une relation entre professionnels, de type gagnant / gagnant, la formulation de l'ouverture et la formule de politesse doivent correspondre à cet état d'esprit : du respect pour votre interlocuteur mais pas de démagogie ou "soumission". Sachez rester dans la relation professionnelle, ne vous dévalorisez pas.
Quelques conseils complémentaires :
La lettre de motivation doit être manuscrite et tenir sur une page. Comme nous l'avons dit pour le Cv, n'oubliez jamais que votre lecteur a peut être devant lui plus d'une centaine de candidatures ! La forme manuscrite marque votre implication dans la démarche (vous avez pris le temps de personnaliser le document). Elle permet également au recruteur de vous "jauger", soir de manière intuitive, soit en ayant recours aux services d'un professionnel de la graphologie. Il s'agit d'une pratique courante dès que vous vous adressez à des cabinets de recrutement ou à des grandes entreprises ou administrations.
Rédigez et écrivez vous-même la lettre. Elle sera d'autant le reflet de votre personnalité, de votre style. Ne cherchez pas à tromper votre lecteur sur ce que vous êtes ou sur vos motivations. Cela peut transparaître à la lecture de vos documents ou lorsque vous aurez un rendez-vous et surtout vous risquez d'accepter une collaboration qui ne vous correspond pas.
Privilégier un style concis et direct : des phrases courtes, la voix active, le temps présent. Utilisez le "Je" pour vous désigner et le "Vous" pour désigner votre lecteur ou sa structure. Soyez affirmatif et positif (ce qui fait que nous n'avons pas écrit ici "ne soyez pas négatif" !...). N'hésitez à valoriser le destinataire, sans démagogie, mais en montrant le respect que vous avez pour sa fonction ou pour ce qui a été réalisé dans le cadre de ses activités ou de sa structure. Et soignez l'orthographe !
La lettre en réponse à une offre d'emploi est adressée à l'interlocuteur désigné par l'annonce. Par défaut, elle le sera au Directeur des Ressources humaines ou au Responsable de la structure (le Pdg pour une entreprise, le Président pour une Collectivité locale, etc.). Il est toujours utile de se renseigner préalablement sur l'identité du lecteur potentiel ou sur les usages d'adressage du courrier du secteur concerné. Les sites Internet donne souvent l'organigramme de la structure. Pour un courrier spontané, privilégier la personne qui est responsable du secteur dont dépend l'emploi ciblé. Il sera potentiellement plus intéressé par votre profil et surtout par les solutions opérationnelles que vous pouvez lui apporter.